您好！
为进一步提升企业信息化管理水平，提高工作效率，公司决定对现有企业系统进行更换，为确保系统更换工作的顺利进行，特对此次系统更换的相关事宜及员工培训安排如下通知：
系统更换说明
1、更换原因：当前企业系统在使用过程中存在性能不稳定、功能落后等问题，为适应公司业务发展需求，提高工作效率，决定对现有系统进行更换。
2、更换时间：预计系统更换将于2022年10月15日正式开始，具体完成时间请密切关注后续通知。
3、更换范围：此次系统更换包括办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。
培训安排
1、培训时间：2022年9月15日至10月10日，共计4周。
2、培训对象：涉及系统更换的部门全体员工。
3、培训内容：
（1）系统操作培训：针对新系统各项功能进行详细讲解，让员工熟悉新系统操作流程。
（2）业务流程优化培训：针对新旧系统之间的业务流程差异，讲解优化后的业务流程，提高工作效率。
（3）常见问题解答：针对系统操作过程中可能遇到的问题，现场解答，确保员工能够顺利使用新系统。
4、培训方式：
（1）线上培训：通过公司内网平台发布培训课程，员工可随时学习。
（2）线下培训：由公司培训讲师进行现场授课。
（3）实操培训：安排专人在培训现场指导员工进行实际操作。
注意事项
1、请各部门负责人务必将本次培训通知传达到每位员工，确保员工按时参加培训。
2、员工应认真参加培训，熟悉新系统操作，提高自身业务水平。
3、培训结束后，公司将组织考核，考核合格后方可正式使用新系统。
4、在系统更换期间，如有突发状况，请及时与相关部门联系，我们将竭诚为您服务。
联系方式
如有任何问题，请咨询以下联系人：
办公自动化系统：张先生，电话：138XXXX5678
财务管理系统：李女士，电话：139XXXX1234
人力资源管理系统：王先生，电话：137XXXX8765
感谢大家对公司信息化建设的支持，让我们携手共进，迎接美好的明天！
公司信息化建设办公室
2022年9月1日